Übersicht

✨ Dokument erstellen

Was möchtest du anlegen?

Kunden

Nr.	Name / Firma	Ort	E-Mail	Telefon

Lieferanten

Lieferant	Belege	Summe brutto	PDFs	fehlt	Bezahlweg	Zeitraum

Counterparties ohne Stamm-Zuordnung (Top 25)

Counterparty	Belege	Summe brutto	PDFs

Lieferant

Datum	Kategorie	Brutto	USt%	Counterparty	Beleg	Notizen	🗑

Angebote

Nummer	Kunde	Titel	Status	Netto	Brutto	Erstellt	PDF

Angebot

📋 PDF-Optionen

Einzelpreise anzeigen Gruppen-Zwischensummen anzeigen Gesamtsumme anzeigen

Kopf Kunde

Angebotstitel (intern) Angebotsüberschrift (auf PDF prominent oben) Steuerverrechnung Gültig bis Zahlungsziel (Tage) Einleitungstext / Leistungsbeschreibung (optional, erscheint direkt unter dem Titel)

Mehrzeilig erlaubt. Aufzaehlungen, Hinweise, Vor-Ort-Bezug etc. - landet im PDF zwischen Titel und Positionstabelle.

Objekt-Adresse

Summe

Netto—

USt.—

Brutto—

Konditionen & Schlusstexte

Skonto % Skonto-Tage

Wird als Hinweis im PDF unter der Summe angezeigt:
„Bei Zahlung innerhalb 14 Tagen 2% Skonto"

Zahlungsmodalitäten

Vereinbarungen

AGB

📷 Bildanhang (am Ende des PDFs)

📤 Bilder hochladen

Auftragserteilungsseite mit Unterschriftsfeld anhängen (Seite 3) Auftragserteilungs-Text (oberhalb des Unterschriftsblocks)

Aufträge

Nummer	Kunde	Titel	Status	Netto	Brutto	Erstellt	PDF

Bestellungen

Nummer	Lieferant	Auftrag	Status	Positionen	Netto	Bestellt	Aktion

▸ IDS-Korb-Übergaben (Material-Übernahme aus Großhandelsshops)

ID	Lieferant	Status	Pos.	Gestartet	Empfangen	Angebot

📊 Buchhaltung

💧 Liquiditätsplan

Anfangsbestand €

Monat	RE geplant	BK Einnahmen	∑ Einnahmen	ER geplant	BK Ausgaben	∑ Ausgaben	Monatssaldo	Kassenstand

RE geplant = offene finalisierte Ausgangsrechnungen mit Fälligkeit im Monat | ER geplant = offene Eingangsrechnungen mit Fälligkeit | BK Ist = gebuchte Bankbelege

📌 Fixkosten & geplante Ausgaben/Einnahmen

Jahr Monat Typ Beschreibung Betrag (€, negativ=Ausgabe)

Rechnungen

Nummer	Kunde	Titel	Status	Netto	Brutto	Datum	PDF

Lief.-Nr.	Intern	Lieferant	Status	Netto	USt.	Brutto	RG-Datum	Fällig	PDF

Auftrag

Kopf

Titel Status Anmerkung

Positionen

Summe

Netto—

USt.—

Brutto—

Rechnung

Kopf Kunde

Rechnungstitel Rechnungsart USt-Behandlung Status Rechnungsdatum Zahlungsziel (Tage) Fälligkeit Bezahlt am Zahlungsweise Anmerkung Objekt-Adresse

Positionen

Summe

Netto—

USt.—

Brutto—

Einleitung Einleitungstext (erscheint zwischen Titel und Positionstabelle)

Zahlungsmodalitäten & Schlusstexte Zahlungsmodalitäten

Schlusstext

Vereinbarungen

AGB

Unterschriftsblock-Text (optional, nur falls genutzt)

Auswertung

Jahr

Monatsauswertung — Einnahmen vs. Ausgaben (Netto/USt/Brutto)

Monat	Einn. netto	USt. raus	Einn. brutto	Ausg. netto	Vorst.	Ausg. brutto	USt-Saldo (an FA)	Rohgewinn	Fixkosten	Deckungsbeitrag

USt-Saldo = USt-Out − Vorsteuer-In. Positiv = an Finanzamt.
Deckungsbeitrag = Rohgewinn − monatliche Fixkosten (3.500 € — pauschal Einmannbetrieb).

Top-Kunden (nach Netto-Umsatz)

Kunde	Rechnungen	Netto	Brutto

Top-Lieferanten (nach Eingangs-Volumen)

Lieferant	Rechnungen	Netto	Brutto

Nachkalkulation einer Rechnung

Vergleicht Material-VK mit dem aktuellen Datanorm-EK (nur bei Positionen mit SKU).

Rechnungsnr. oder ID

Noch keine Auswertung.

Katalog / Datanorm-Pflege

Lade...

Datanorm hochladen

ZIP-Datei mit DATANORM.001 / DATANORM.WRG / DATASETS.001 (Datanorm V4/V5). Einzeldateien gehen auch.

Lieferanten-Kürzel Datei

🔧 Eigene Artikel

Hier verwaltete Artikel sind in der KI-Suche (search_catalog) zusätzlich zum Datanorm-Katalog auffindbar — Marlon und der AS-Filler nutzen sie automatisch.

Lade...

Leistungen / Pauschalen

Lade...

Termine

Arbeitsdokumente

Allgemein

Vor-Ort / KV-Aufnahme — Schwerpunkte

Wartungsprotokolle

Prüfprotokolle

Letzte Arbeitsdokumente

Offizielle PDF-Vorlagen (Wiener Netze / NÖ-GSG)

Damit das Protokoll später im Original-Behördenformular ausgefüllt werden kann, lade die offiziellen PDFs einmal hoch. Anschluss-Login zum Wiener-Netze-Partnerportal nötig — am iPhone: PDF in Safari öffnen → Teilen → „in Dateien sichern" → hier hochladen.

Wiener G K71 (Wien) – noch nicht hochgeladen –

§ 12 NÖ-GSG (Niederösterreich) – noch nicht hochgeladen –

Arbeitsdokument

Preise im PDF

Kopf Kunde

Titel Datum Techniker Objekt-Adresse

Checkliste

Material & Leistungen

Netto: 0,00 € USt: 0,00 € Brutto: 0,00 €

Zeiterfassung

Datum Stunden Techniker Notiz

Summe Stunden: 0

Unterschriften

Mit Finger auf dem iPhone unterschreiben oder mit Maus am Desktop. Erscheinen im PDF.

Techniker

🔒 Antippen zum Unterschreiben

Kunde

🔒 Antippen zum Unterschreiben

Befunde / Mängel Nächste Wartung empfohlen am

Fotos

Fotos von der Anlage, Mängeln, Messwerten am Display, Typenschildern. Erscheinen am PDF in der Sektion „Fotos".

📷 Foto aufnehmen / wählen

Wartungen / Garantien

Kunde	Gerät	Marke / Modell	Standort	Letzter Service	Nächster fällig	Garantie bis	Vertrag

Foto-Inbox

📤 Fotos hochladen

Hier landen alle Baustellenfotos — egal ob per Datei-Upload, Kamera direkt, später auch via Telegram-Bot. Klick aufs Bild = groß. Rechtsklick = Aktionen.

📁 Dateien hier reinziehen oder oben „Fotos hochladen" klicken

Anlagen

Status	Modell	Kunde	Adresse	Service	Aktion

🏗️ Projekte

🔗 Externe Portale & Tools

Schnellzugriff. Klick auf Karte = öffnet im neuen Tab. Kleine Icons rechts = User/Passwort kopieren.

🏢 Mandanten-Verwaltung

Aktive Mandanten + Cost-Limit

Lade …

📨 Verbesserungsvorschläge / Feedback der Mandanten

Lade …

Einstellungen

🔢 Nummernkreise

„Nächste Nr." ist die Nummer, die als nächstes automatisch vergeben wird. Du kannst den Zähler bewusst setzen — z. B. um über alte ETU-Nummern zu springen und künftige Kollisionen zu vermeiden. Bereits vergebene Nummern bleiben unberührt.

🧩 Module / Menü

Nur angehakte Module erscheinen in der Seitenleiste. Gilt für diese Instanz.

📊 Dashboard-Kacheln

Wähle, welche Kacheln auf der Übersicht erscheinen.

Eigene Diagramme mit selbst gewählten Datenquellen, Aggregaten und Filtern kommen in einem nächsten Schritt.

Farbschema

🎨 Eigener Akzent: überschreibt nur die Akzentfarbe des aktiven Themes

Wird im Browser gespeichert (lokal pro Gerät). Standard: Hell.

🔀 Sidebar-Sortierung

Wenn aktiviert, kannst du Module und Gruppen in der Seitenleiste per Drag & Drop verschieben. Reihenfolge wird im Browser gespeichert.

Sortier-Modus aktiv

E-Mail-Signatur

Signatur, die an alle aus der App gesendeten Mails angehängt wird (Funki, Angebote, Rechnungen). Bearbeite den Text wie in Word — Fett/Kursiv/Größe über die Buttons oben. Leer lassen = Standardsignatur verwenden.

Signatur

🔐 Login-Benutzer

Wer sich an dieser App anmelden darf. Admins können neue Benutzer anlegen + Passwörter setzen.

Mitarbeiter / Team

Mitarbeiter werden in der Zeiterfassung als Techniker auswählbar. (Nicht zwingend Login-Benutzer.)

🔐 Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Schützt deinen Account zusätzlich zum Passwort. Ohne 6-stelligen Code aus deiner Authenticator-App kein Login.

Status lädt …

Firmendaten

Stammdaten für PDF-Header / Fußzeile / Bankverbindung.

Firma Rechtsform Straße Ort PLZ Land UID Steuer-Nr. Firmenbuch-Nr. E-Mail Telefon Bank-Name IBAN BIC Firmen-Logo (PNG/JPG, max. 4 MB) — erscheint im PDF-Header

Stundensatz (€ netto) Kfz-Pauschale (€ netto) Kleinmaterial (€ netto)

E-Mail-Versand Provider

Mail-Versand über Microsoft Graph mit OAuth2 — kein App-Passwort nötig. Brauchst eine App-Registrierung im Entra-Admin-Center mit Mail.Send-Anwendungsberechtigung + Admin-Zustimmung.

Tenant-ID Client-ID

Client-Secret (Wert) Absender-Postfach

Für klassisches SMTP. Bei Outlook/M365: Host smtp.office365.com, Port 587, App-Passwort statt normalem Passwort.

SMTP-Host Port

SMTP-User (Login-Mail) SMTP-Passwort (App-Passwort)

Absender-Adresse (From)

SMS-Versand (seven.io)

Für Termin-Bestätigungen per SMS. API-Keys aus dem seven.io-Dashboard (seven.io).

API-Key (SMS REST API) API-Key (Mail API, optional) Absender-Name (max 11 Zeichen ASCII) oder Rufnummer

💬 Funki

…

Hallo Philipp! Was machen wir? Beispiele:
• „Was ist heute fällig?" · „Wer ist morgen Termin?"
• „Erinner Müller per Mail an die Wartung"
• „Setz E-2026-326 auf bezahlt mit Karte"
• „Such Rechnungen letzten Monats von SHT"

📱 WhatsApp

Keine Konversation gewählt

Wähle links eine Nachricht aus.

📨 SMS (seven.io)

Guthaben: …

Lade Journal…

SMS senden

Kunde (optional, fuellt Nummer + Anrede) An (Telefonnummer) Absender (optional, max 11 ASCII) Text 0 / 160

☎️ Telefonie

Funki-Phone: pruefe…

Lade Anruf-Historie…

ElevenLabs –

Zeichen – / –

Reset: –

Stimme testen / als Paula setzen

Paula Stimm-Einstellungen

Modell Speaker Boost

Stability 0.50 Similarity Boost 0.75 Style (Emotion) 0.00

Bürogeräusch generieren

Stimmen-Bibliothek

Lade…

Instant Voice Cloning

Audio-Aufnahme hochladen (MP3/WAV, min. 30 Sek.) → neue Stimme erstellen

📞 Paula ruft an

Funki waehlt die Nummer, wartet bis abgehoben wird, sagt die Nachricht. Stub-Phase: Anruf wird in Queue gelegt, der Outbound-Engine kommt im naechsten Build.

Kunde (optional) Telefonnummer

Vorlage

Was soll Paula sagen? 0 Zeichen

📨 Feedback an Patrick

Verbesserungsvorschlag / Fehler melden

Pläne

Nr.	Titel	Kunde	Status	Symbole	Datum

Plan

📄 Hintergrund laden Kein Massstab 100%

Symbole

Plan-Details Titel Kunde

Beschreibung

Stueckliste

Anmelden

Erste Einrichtung

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Kunden

Lieferanten

Counterparties ohne Stamm-Zuordnung (Top 25)

Lieferant

Angebote

Angebot

Aufträge

Bestellungen

📊 Buchhaltung

💧 Liquiditätsplan

📌 Fixkosten & geplante Ausgaben/Einnahmen

Monat

Rechnungen

Auftrag

Rechnung

Auswertung

Katalog / Datanorm-Pflege

🔧 Eigene Artikel

Leistungen / Pauschalen

Termine

Arbeitsdokumente

Allgemein

Arbeitsschein

Vor-Ort allgemein

Vor-Ort / KV-Aufnahme — Schwerpunkte

Verteiler / Sicherungskasten

PV-Anlage / Speicher

E-Auto Ladestation

Hausverkabelung

Smart Home / KNX

Wartungsprotokolle

PV-Anlage

Ladestation / Wallbox

USV / Notstrom

Blitzschutz

Prüfprotokolle

E-Befund § 12 ETG

PV-Inbetriebnahme (TOR D4)

FI-Schalter-Prüfung

Isolations- / Schutzleitermessung

Blitzschutz-Prüfung

Maschinen- / Geräteprüfung

Letzte Arbeitsdokumente

Arbeitsdokument

Wartungen / Garantien

Foto-Inbox

Anlagen

🏗️ Projekte

Beteiligte

Termine & Meilensteine

Dokumente

Zeiterfassung

🔗 Externe Portale & Tools

🏢 Mandanten-Verwaltung

Einstellungen

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📱 WhatsApp

📨 SMS (seven.io)

SMS senden

☎️ Telefonie

📞 Paula ruft an

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Titel